Sukututkijan sukututkimusrekisteriseloste

Laatimispäiväys: 12.4.2010 (päivitetty 16.12.2017)

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Pirilän sukuseura / Solja Holappa

Osoite: Ylilaukantie 1

Postitoimipaikka: 91500 MUHOS

2. Rekisteri

Rekisterin nimi: Pirilän sukuseura / Solja Holapan sukututkimusrekisteri

Lisätietoa rekisteristä: sukuseuran kotisivut: http://www.pirilansukuseura.fi/
Lähivuosien julkaisuohjelma: -

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.

4. Rekisterin tietosisältö

Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:

-nimi, syntymäaika, ja -paikka,
-vihkimisaika ja -paikka,
-kuolinaika ja -paikka,
-arvo ja ammatti
-sekä muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
-tietojen käsittelyä koskevat suostumus- ja kieltotiedot
-osoitetiedot
-muut tiedot

5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöiset tietolähteet:

-kirkonkirjat ja väestötietojärjestelmä
-muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
-painetut lähteet
-sukuun kuuluvien antamat tiedot
-muut lähteet

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteristä ei luovuteta jälkipolvien tietoja. 
Esipolvien tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Atk-pohjainen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden 
vaatimusten mukaisesti. Manuaalista aineistoa ei ole, kaikki materiaali on 
sähköisessä muodossa. Elossa olevien henkilöiden tietoja ei luovuteta 
eteenpäin missään tilanteessa.

8. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen

Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa. 
Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, 
poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja 
ei käsitellä eikä luovuteta, eikä sitä tehdä jälkipolvien osalta muutenkaan. 
Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.

9. Lisätietoja rekisterinpitäjästä

Rekisterin pitäjä on Suomen Sukututkimusseuran jäsen.

Lisätietoa rekisterinpitäjästä: sukuseuran kotisivut: 
http://www.pirilansukuseura.fi/