Sukututkijan sukututkimusrekisteriseloste Laatimispäiväys: 12.4.2010 (päivitetty 16.12.2017) 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Pirilän sukuseura / Solja Holappa Osoite: Ylilaukantie 1 Postitoimipaikka: 91500 MUHOS 2. Rekisteri Rekisterin nimi: Pirilän sukuseura / Solja Holapan sukututkimusrekisteri Lisätietoa rekisteristä: sukuseuran kotisivut: http://www.pirilansukuseura.fi/ Lähivuosien julkaisuohjelma: - 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen. 4. Rekisterin tietosisältö Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan: -nimi, syntymäaika, ja -paikka, -vihkimisaika ja -paikka, -kuolinaika ja -paikka, -arvo ja ammatti -sekä muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot -tietojen käsittelyä koskevat suostumus- ja kieltotiedot -osoitetiedot -muut tiedot 5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Pääsääntöiset tietolähteet: -kirkonkirjat ja väestötietojärjestelmä -muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit -painetut lähteet -sukuun kuuluvien antamat tiedot -muut lähteet 6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Rekisteristä ei luovuteta jälkipolvien tietoja. Esipolvien tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. 7. Rekisterin suojauksen periaatteet Atk-pohjainen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Manuaalista aineistoa ei ole, kaikki materiaali on sähköisessä muodossa. Elossa olevien henkilöiden tietoja ei luovuteta eteenpäin missään tilanteessa. 8. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta, eikä sitä tehdä jälkipolvien osalta muutenkaan. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä. 9. Lisätietoja rekisterinpitäjästä Rekisterin pitäjä on Suomen Sukututkimusseuran jäsen. Lisätietoa rekisterinpitäjästä: sukuseuran kotisivut: http://www.pirilansukuseura.fi/